Användarvillkor

1Tjänsten

esigna är en molntjänst för svenska företag med e-signering med BankID, fakturering, bokföring, tidrapportering, schemaläggning, personalregister, lön och onlinebokning. Tjänsten tillhandahålls av Conconas Software AB, org.nr 556774-1805 (”esigna”, ”vi”). Genom att använda tjänsten accepterar du dessa villkor.

Har ditt företag ingått ett särskilt avtal med esigna gäller det avtalet före dessa villkor om de skulle säga olika saker.

2Konto och autentisering

För att använda tjänsten måste du:

• Autentisera dig med BankID
• Vara behörig att företräda den organisation du registrerar
• Se till att de användare du bjuder in och ger behörighet har rätt att agera för organisationen
• Skydda ditt BankID, dina PIN-koder och andra inloggningsuppgifter

3Priser och krediter

Tjänsten har inga månadsavgifter och ingen bindningstid. Du betalar med krediter enligt den prislista som vid varje tidpunkt finns på esigna.se/priser. Priserna anges i svenska kronor exklusive moms.

• Krediter köps via Swish eller faktura
• Krediter dras när en avgiftsbelagd tjänst har utförts, till exempel när ett avtal har skickats för signering eller en faktura har skapats
• Krediter är giltiga i tre månader från köpet, och outnyttjade krediter återbetalas inte

4Användning av tjänsten

Du förbinder dig att:

• Använda tjänsten i enlighet med svensk lag
• Inte missbruka eller försöka störa tjänsten
• Inte ladda upp skadligt eller olagligt innehåll
• Respektera andras rättigheter och integritet
• Säkerställa att de uppgifter och dokument du lägger in är korrekta och aktuella

5Ditt innehåll

För det innehåll du lägger in i tjänsten – dokument, avtal, bokföring samt personal- och kunduppgifter – gäller att:

• Du behåller alla rättigheter till ditt innehåll
• Du ger oss rätt att lagra och behandla innehållet för att tillhandahålla tjänsten
• Du ansvarar för att du har rätt att lägga in och dela innehållet
• Du ansvarar för att innehållet är korrekt

6Elektroniska signaturer

Elektroniska signaturer via BankID som görs i tjänsten har samma juridiska verkan som handskrivna signaturer enligt svensk lag. Genom att signera ett dokument bekräftar du att du har läst och godkänt dokumentets innehåll. Vissa handlingar kräver enligt lag en särskild form och kan inte signeras elektroniskt.

7Bokföring, lön och myndighetsuppgifter

Tjänsten hjälper dig att bokföra, redovisa moms, beräkna lön och ta fram filer till Skatteverket, men du ansvarar själv för din bokföring, dina deklarationer och din löneredovisning. Kontrollera alltid uppgifterna innan du lämnar dem till en myndighet.

AI-tolkning ger förslag som du granskar och godkänner innan något bokförs. Kontrollen av scheman mot arbetstidsreglerna är ett stöd och ersätter inte arbetsgivarens eget ansvar.

8Personuppgifter

För de personuppgifter du lägger in i tjänsten om anställda, kunder och avtalsparter är du personuppgiftsansvarig och esigna personuppgiftsbiträde. Vi behandlar uppgifterna bara för att tillhandahålla tjänsten och enligt dina instruktioner. Hur vi behandlar personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy på esigna.se/integritetspolicy.

Personuppgiftsbiträdesavtalet på esigna.se/personuppgiftsbitradesavtal är en del av dessa villkor. Har ditt företag signerat ett avtal med esigna där personuppgiftsbiträdesavtalet ingår som bilaga gäller i stället den bilagan.

9Tillgänglighet

Vi strävar efter att tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt, men kan inte garantera att den alltid är felfri eller oavbruten. Vi förbehåller oss rätten att genomföra underhåll och uppdateringar.

10Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls "som den är". Vi ansvarar inte för:

• Indirekta skador eller utebliven vinst
• Förlust av data eller information
• Tredje parts agerande
• Tekniska problem eller avbrott

11Immateriella rättigheter

Alla rättigheter till tjänsten, inklusive design, kod och varumärken, tillhör Conconas Software AB. Du får inte kopiera, modifiera eller distribuera delar av tjänsten utan vårt tillstånd.

12Uppsägning

Du kan när som helst sluta använda tjänsten. Vi kan säga upp eller begränsa din åtkomst om du bryter mot dessa villkor. Vid uppsägning kan du behålla kopior av dina dokument, men vi kan komma att radera dem från våra system.

Du ansvarar själv för att bevara det material du enligt lag måste spara, till exempel räkenskapsinformation, och bör exportera det innan du avslutar.

13Ändringar av villkoren

Vi kan uppdatera dessa villkor från tid till annan. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller genom ett meddelande i tjänsten. Fortsatt användning efter ändringar innebär att du accepterar de nya villkoren.

14Tillämplig lag

Dessa villkor regleras av svensk lag. Eventuella tvister ska lösas i svensk domstol.

15Kontakt

Om du har frågor om dessa villkor, kontakta oss via kontaktformuläret i tjänsten eller via e-post på contact@esigna.se.