Senast uppdaterad:
Steg för steg i esigna
- Registrera ditt företag med BankID, om du inte redan har gjort det.
- Spara anställningsavtalet som PDF (en fil per avtal, högst 10 MB).
- Välj Ladda upp avtal, välj filen och ge avtalet ett namn, till exempel «Anställningsavtal Anna Andersson».
- Lägg till undertecknare: den anställda med personnummer och e‑postadress, och dig själv om du skriver under för företaget.
- Skicka. Den anställda får ett e‑postmeddelande, loggar in med BankID, läser avtalet och signerar.
- När alla har signerat skapas ett verifikat med avtalet och tidsstämplar för vem som signerat och när. Avtalet finns kvar för båda parter, där det kan laddas ner igen.
Alla kan signera samtidigt, och en motpart kan kontrollera att det signerade dokumentet är äkta utan att ha ett konto. Läs mer om e‑signering i esigna.
Vad måste arbetsgivaren ge den anställda skriftligt?
Enligt lagen om anställningsskydd (6 c §) ska arbetsgivaren lämna skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen – de grundläggande uppgifterna senast den sjunde kalenderdagen efter att den anställda har börjat arbeta, och vissa uppgifter inom en månad. Ändras villkoren ska även det lämnas skriftligt (6 e §).
Ett anställningsavtal som båda har signerat är ett tydligt sätt att visa vad ni kommit överens om. Ta med de villkor lagen räknar upp, till exempel anställningsform, tillträdesdag, arbetsuppgifter, lön och arbetstid. Det här är en sammanfattning, inte juridisk rådgivning.
Tillägg och ändringar
En löneändring eller en ny tjänstegrad skickas som ett eget avtal och signeras på samma sätt. Varje avtal kostar 90 krediter (7,50–9,00 kr), oavsett hur många som signerar.
På väg: anställningsavtal direkt från personalregistret
I dag laddar du upp ditt eget avtal. Anställningsavtal som skapas ur villkoren i personalregistret – med daterad historik över lön och tjänstegrad – är byggda men ännu inte öppna. De öppnas tillsammans med lönehanteringen. Läs mer om personal i esigna.