Lön · Kommer snart
Från stämplad tid till utbetald lön
Attest, lönespecifikation, bokförd lön, arbetsgivardeklaration och betalfil — med kollektivavtal och skattetabeller inräknade. 50 krediter per lönespecifikation.
Hela vägen, utan att gissa
Attesterad tid blir lön
Planerad tid mot stämplad tid, dag för dag. Ni godkänner vad som är betald tid innan något prissätts — lönen bygger på ett beslut, inte på en gissning.
Räknar inte om den vet
Saknas en granskad skattetabell eller ett certifierat kollektivavtal stannar körningen och säger varför. Den gissar aldrig på någons skatt.
Lönespecifikation
En lönespec per anställd och period, med lönedelarna var för sig som lagen kräver. Orsaken till frånvaro står aldrig på den.
Bokförs automatiskt — om ni vill
Löneverifikatet bokförs i er egen bokföring, i sammandrag och aldrig rad för rad per anställd. Avstängt tills ni slår på det.
Arbetsgivardeklaration med rättelse
AGI på individnivå, och rättelser från dag ett. Specifikationsnumret ligger fast per anställd, vilket är det som gör en rättelse till en rättelse.
Betalfil till er egen bank
Vi skapar filen, ni laddar upp den i er bank. Pengarna passerar aldrig oss — vi är ett tekniskt verktyg, inte en betaltjänst.
Semesterårsavslut
Sparade dagar, förbrukade dagar och — viktigast — vilka dagar som annars går förlorade. Ni ser det innan året stängs, inte efter.
Massgodkänn det som stämmer
Dagar där stämpling och schema går ihop kan godkännas i klump. Det som faktiskt behöver ögon — utstämpling ingen bevittnat, pass ingen dök upp på, arbete ingen schemalagt — lämnas kvar.
Sjuklön och karensavdrag
Fjorton dagars sjuklön, 80 % av den lön som faller bort och ett karensavdrag per sjukperiod. Blir någon sjuk igen inom fem dagar fortsätter samma sjukperiod — inget nytt karensavdrag.
Villkoren som gällde just den dagen
Lön och tjänstegrad sparas daterade. En lönekörning för en gången period läser vad som gällde då, inte vad som gäller nu — annars går en lämnad AGI inte att rekonstruera.
Löneändringen når fram
LAS 6 e § kräver skriftligt besked senast den dag ändringen börjar gälla. Beskedet mailas till den anställde och beviset sparas — en bakåtdaterad ändring stoppas i stället för att smygas in.
Lönekartläggning
Lika arbete jämförs per befattning, med median och små grupper dolda. Vi säger också rakt ut vad kartläggningen ännu inte täcker.
Vanliga frågor
Korta svar på det viktigaste.
När kommer lönehanteringen?
Den är byggd och körs i test. Innan den öppnas för kunder ska skattetabeller och avgiftsnivåer granskas av en löneexpert, och den granskningen är hela poängen — vi öppnar hellre senare än räknar fel på någons lön.
Vad kostar det?
En lönespecifikation kostar 50 krediter — per anställd och löneperiod. Attest av tid, beräkning, betalfilen till er bank och arbetsgivardeklarationen ingår i den summan. Ett anställningsavtal signerat med BankID kostar 90 krediter, precis som vilket annat avtal som helst. Varje tillägg — en löneändring, en ny tjänstegrad — är ett eget avtal som signeras och kostar också 90. Bokförs lönen automatiskt kostar verifikatets rader 2 krediter styck som vanligt.
Betalar ni ut lönerna?
Nej, och det är ett medvetet val. Vi skapar en betalfil som ni laddar upp i er egen bank — pengarna passerar aldrig oss och vi initierar aldrig en betalning åt er. Det gör oss till ett tekniskt verktyg snarare än en betaltjänst, vilket är en viktig skillnad både juridiskt och för er.
Vad händer om vi har kollektivavtal?
Då räknas det in. Har vi inte era avtalsvillkor granskade stannar löneberäkningen och säger det, i stället för att tyst använda lagens miniminivå — att göra det åt ett avtalsbundet företag är precis så man får år av tyst underbetalning.
Kan vi rätta en lön i efterhand?
Ja. En rättelse är en ny körning som ersätter den förra, och arbetsgivardeklarationen rättas på det sätt Skatteverket kräver — samma specifikationsnummer, så rättelsen landar på rätt person. Den ursprungliga körningen sparas; en rättelse ingen kan jämföra mot är en rättelse ingen kan kontrollera.
Räknar ni sjuklönen?
Ja, enligt sjuklönelagen: arbetsgivarens fjorton första kalenderdagar, 80 % av den lön som faller bort, och ett karensavdrag per sjukperiod på 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön. Insjuknar någon på nytt inom fem kalenderdagar fortsätter samma sjukperiod och något nytt karensavdrag görs inte. Har ni kollektivavtal med bättre villkor än lagen räknas det i stället — och saknar vi era villkor granskade stannar körningen hellre än använder lagens miniminivå.
Syns sjukfrånvaro på lönespecen?
Avdraget syns, men aldrig orsaken. En lönespec sparas, vidarebefordras och skrivs ut på ställen dit en uppgift om hälsa inte hör hemma, så orsaken stannar i systemet bakom behörighet.
Vill du komma igång med esigna?
Registrera ditt företag i esigna Admin — det tar bara några minuter.