Schemaläggning
Scheman som håller juridiskt
Lägg passen och låt arbetstidsreglerna kontrolleras på plats — dygnsvila, veckovila och reglerna för minderåriga prövas innan passet sparas. 2 krediter per pass; att publicera och ändra kostar inget.
Schemaläggning för verksamheter med skift
Lagen kontrolleras när du lägger passet
Dygnsvila, veckovila och veckoarbetstid prövas direkt. Ett pass som bryter mot golvet går inte att lägga — du får veta det nu, inte vid en tvist.
EU-golv, nationell lag och kollektivavtal
Tre lager i kraftordning. EU:s arbetstidsdirektiv går aldrig att avtala bort; ATL kan mildras av ett centralt kollektivavtal, men aldrig under golvet.
Särskilda regler för minderåriga
Anställda under 18 prövas mot det strängare regelsetet — och mot det under hela perioden, även den som fyller år mitt i.
Varseltid och spårbar historik
ATL 12 § och LAS 6 c § reglerar varsel vid schemaändring. Från publicering loggas varje ändring — loggen är beviset på vad som varslades och när.
Roller och kompetens
Lägg upp era roller och se vem som har dem. Att schemalägga någon på en roll de saknar går, men aldrig av misstag — det kräver en aktiv bock som sparas.
Kopiera veckan
Återanvänd förra veckans schema. Pass som krockar hoppas över och redovisas — en konflikt får inte kosta hela veckans arbete.
Anställda ser sitt eget schema
Var och en når sitt schema med BankID och ser bara sitt eget — schemaläggaren behöver aldrig skicka ut listor.
Svensk drift & lagring
Scheman och personuppgifter lagras krypterat i Sverige, inom EU.
Vanliga frågor
Korta svar på det viktigaste.
Vad kostar schemaläggning?
Ett schemalagt pass kostar 2 krediter. Att publicera schemat, ändra ett pass eller ta bort det kostar ingenting — du betalar bara när ett pass skapas. Inga månadsavgifter och ingen bindningstid.
Är schemaläggning samma sak som tidrapportering?
Nej, det är två separata tjänster. Tidrapportering handlar om vad som faktiskt hänt — de anställda stämplar in och ut — och är gratis. Schemaläggning handlar om vad som är planerat och kostar 2 krediter per pass. Du kan använda den ena, den andra, båda eller ingen.
Hur vet ni att ett schema är lagligt?
Varje pass prövas mot regelverket i tre lager: EU:s arbetstidsdirektiv 2003/88/EG som golv, nationell lag som ATL ovanpå det, och slutligen ert eget kollektivavtal. Ett brott mot golvet blockerar passet, medan mildare avvikelser visas som noteringar så att du kan ta beslutet med öppna ögon. Reglerna är daterade, så ett pass prövas alltid mot den lag som gällde det datumet.
Kan vi lägga in vårt kollektivavtal?
Ja. Ett centralt kollektivavtal kan mildra de nationella reglerna, och avvikelserna läggs in per företag. EU-golvet går däremot aldrig att avtala bort — det ligger fast oavsett avtal.
Fungerar det utanför Sverige?
Motorn är inte byggd för ett enda land — regelseten skiljer sig mellan länder, inte bara värdena. Sverige är certifierat idag. För ett land vi ännu inte certifierat prövas passet mot EU-golvet och du får veta att landet inte är certifierat, i stället för att det tyst släpps igenom.
Hur kommer vi igång?
Logga in med BankID, lägg upp era anställda och era roller, så kan ni börja lägga schemat direkt.
Vill du komma igång med esigna?
Registrera ditt företag i esigna Admin — det tar bara några minuter.