Guide

Finns det gratis tidrapportering för anställda?

Ja. I esigna är tidrapporteringen helt gratis – ingen månadsavgift, ingen kostnad per anställd och ingen bindningstid. De anställda stämplar in och ut med sin egen PIN‑kod på en surfplatta, och tiderna samlas i tidrapporter som du kan granska, rätta och låsa.

Registrera ditt företag Se alla priser

Senast uppdaterad: 27 oktober 2026

Vad ingår gratis?

Digital stämpelklocka på en surfplatta i entrén.
En personlig PIN‑kod per anställd. Efter för många felslag spärras koden en stund.
Tidrapporter per anställd och period, alltid uppdaterade.
Korrigeringar som loggas med vem som gjorde dem.
Låsning av en period när den är genomgången.
Personalregistret och en egen sida där varje anställd ser sin anställning med BankID.

Det enda som kostar i närheten är schemaläggning: ett planerat pass kostar 2 krediter (0,17–0,20 kr). Den tjänsten är frivillig. Se alla priser.

Så fungerar stämpelklockan

Ni kopplar en surfplatta till företaget en gång med en engångskod, så är den er stämpelklocka. Ingen behöver logga in med BankID för att börja sitt pass – var och en stämplar med sin egen kod. Varje stämpling sparas med namnet på enheten den gjordes på.

Glömmer någon att stämpla ut kan du rätta det i efterhand, och rättelsen loggas med vem som gjorde den. När månaden är genomgången låser ni perioden, så att ingen stämplar eller rättar bakåt. Läs mer om tidrapporteringen i esigna.

Vad måste arbetsgivaren dokumentera?

Enligt arbetstidslagen (11 §) ska arbetsgivaren föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Arbetstagarna och deras fackliga organisation har rätt att ta del av anteckningarna. Kollektivavtal kan ställa fler krav.

EU‑domstolen slog 2019 fast att medlemsländerna ska kräva ett system som registrerar varje arbetstagares dagliga arbetstid. Sverige hade i oktober 2026 ännu inte ändrat arbetstidslagen efter domen. Med en stämpelklocka registreras all arbetstid, så underlaget finns oavsett.

Det här är en sammanfattning, inte juridisk rådgivning.

Kom igång

Registrera ditt företag med BankID.
Lägg upp dina anställda. Var och en får en personlig PIN‑kod.
Koppla en surfplatta till företaget med en engångskod.
De anställda stämplar in och ut – tidrapporterna fylls i av sig själva.

Vanliga frågor

Korta svar på det viktigaste.

Är tidrapporteringen verkligen gratis?

Ja. Att stämpla in och ut, tidrapporterna, korrigeringarna och den anställdas egen sida kostar inga krediter – oavsett hur många anställda ni har. Du betalar bara om du väljer att använda andra tjänster, som schemaläggning, fakturor eller e‑signering.

Finns det någon gräns för antalet anställda?

Nej. Tidrapporteringen kostar ingenting per anställd.

Behöver varje anställd BankID?

Inte för att stämpla. Var och en stämplar med sin egen PIN‑kod på surfplattan. BankID behövs för den som administrerar och för den anställda som vill se sina egna uppgifter på sin sida.

Kostar schemaläggningen också ingenting?

Nej, schemaläggning är en separat tjänst. Ett planerat pass kostar 2 krediter (0,17–0,20 kr). Du kan använda tidrapporteringen utan schemaläggning.

Kan tider ändras i efterhand?

Ja, men aldrig spårlöst. En glömd utstämpling kan rättas, och rättelsen loggas med vem som gjorde den. När en period är genomgången låser ni den.

Finns det någon bindningstid?

Nej. Du använder tidrapporteringen så länge du vill och kan sluta när du vill.

Vill du komma igång med esigna?

Registrera ditt företag i esigna Admin — det tar bara några minuter.

Registrera ditt företag →