Guide

Hur flyttar man bokföringen från Fortnox?

Du exporterar en SIE‑fil (typ 4) för varje räkenskapsår i Fortnox och importerar alla filerna i esigna på en gång. Innan något skrivs kontrollerar esigna att åren hänger ihop och visar vad som kommer att importeras. Verifikationsnumren behålls, och importen är gratis oavsett hur många år du tar med.

Registrera ditt företag Se alla priser

Senast uppdaterad: 27 oktober 2026

Innan du börjar

Gör importen innan du börjar bokföra i esigna. Importen läggs in i räkenskapsår som ännu är tomma.
Bestäm hur många år du vill ta med. Du kan ta med alla – de kontrolleras mot varandra år för år.
SIE‑filerna ska komma från samma organisationsnummer som företaget du registrerar i esigna.

1. Exportera SIE‑filerna i Fortnox

Enligt Fortnox hjälpsidor (kontrollerat 27 oktober 2026):

Klicka på ditt företagsnamn högst upp i Fortnox och välj Export.
Välj SIE typ 4 – den innehåller både balanser och alla verifikationer.
Välj datumintervallet för ett räkenskapsår och spara filen.
Upprepa för varje räkenskapsår. En SIE‑fil innehåller alltid högst ett räkenskapsår.

Har du kvitton och fakturor sparade i Fortnox kan du ta med dem också, genom att exportera ditt arkiv som en .zip‑fil. Hittar du inte exporten kan Fortnox support visa vägen.

2. Importera i esigna

Registrera ditt företag med BankID och öppna Bokföring.
Välj Ta med din bokföring (eller Importera i menyn).
Släpp in alla SIE‑filer samtidigt, och arkivet (.zip) om du har det. esigna sorterar åren själv.
Granska rapporten: vilka räkenskapsår som hittats, hur många verifikationer varje år har och vilken ingående balans som tas med. Stämmer något inte körs importen inte, och du ser vad som skiljer konto för konto.
Starta importen.

När importen är klar ligger alla år i din bokföring. Alla år utom det senaste är låsta, eftersom de redan är bokslutade i Fortnox. Det senaste året fortsätter du bokföra i esigna.

3. Efter flytten

Kunder och artiklar finns inte i SIE‑filen. Lägg upp dem i faktureringen i esigna när du ska skicka nästa faktura.
Obetalda kundfakturor: saldot följer med i bokföringen, men själva fakturorna ligger kvar i Fortnox. Bokför inbetalningarna i esigna när de kommer in.
Spara dina egna kopior av SIE‑filerna och arkivet. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen sparas i sju år. Säg upp Fortnox först när du har allt du behöver.

Undrar du vad det kostar att bokföra i esigna? Läs alternativet till Fortnox utan månadsavgift, med räkneexempel.

Vanliga frågor

Korta svar på det viktigaste.

Kostar importen något?

Nej. Importen är gratis, oavsett hur många räkenskapsår och konteringsrader du tar med. Du betalar först för den bokföring du gör i esigna efteråt – 2 krediter (0,17–0,20 kr) per bokförd konteringsrad.

Följer verifikationsnumren med?

Ja. Verifikationsserierna och numren från Fortnox behålls, så varje verifikation går att följa tillbaka till ditt tidigare program.

Vad händer om något inte stämmer?

Då körs importen inte. Du får en rapport som visar vad som inte stämmer, konto för konto, och ingenting skrivs i din bokföring.

Följer kvitton och fakturor med?

Ja, om du tar med arkivet. Släpp in arkivet som en .zip‑fil tillsammans med SIE‑filerna, så kopplas underlagen till rätt verifikation.

Kan jag flytta tillbaka om jag ångrar mig?

Ja. Du kan exportera en SIE4‑fil per räkenskapsår när du vill, utan kostnad – samma format som du kom in med.

Fungerar det med andra program än Fortnox?

Ja. SIE är ett standardformat, och importen kontrollerar filens egna summor oavsett vilket program som skapat den. Fortnox är det program vi har testat importen mot; ser något fel ut i rapporten kan du kontakta oss.

Vill du komma igång med esigna?

Registrera ditt företag i esigna Admin — det tar bara några minuter.

Registrera ditt företag →