Personal · Ingår
Era anställda på ett ställe
Ett personalregister som schema, tidrapportering och lön hämtar ur — och en egen sida där varje anställd ser sin anställning, sitt schema och sina avtal med BankID. Personalregistret kostar inga krediter.
Ett register som resten av plattformen läser
Ett personalregister, inte fyra
Schema, stämpelklocka och lön läser samma anställda. En person som slutar slutar på ett ställe, inte i fyra system som långsamt glider isär.
Egen sida för den anställde
Var och en loggar in med BankID och ser sina anställningar, sitt schema och de avtal de signerat — bara sina egna. Ni slipper skicka ut listor.
Flera arbetsgivare, samma inloggning
Någon som jobbar hos två av våra kunder ser båda anställningarna på samma ställe, och varje arbetsgivare ser bara sin egen.
Namnet kommer från BankID
Identiteten bekräftas med BankID i stället för att skrivas in för hand, så en anställd inte hamnar i lönekörningen under ett felstavat namn.
Anställningsavtal med villkorshistorikKommer snart
Lön, tjänstegrad och villkor sparas daterade, så det går att visa vad som gällde en viss dag — inte bara vad som gäller nu.
En löneändring som når framKommer snart
LAS 6 e § kräver skriftligt besked senast den dag en ändring börjar gälla. Ändringen mailas till den anställde och beviset sparas.
Avslut som faktiskt stänger av
När en anställning avslutas upphör åtkomsten. Uppgifterna blir kvar så länge lagen kräver och gallras sedan — det finns en klocka på varje sådan uppgift.
Svensk drift & lagring
Personuppgifter lagras krypterat i Sverige, inom EU, med spårbar historik och behörighet per roll.
Vanliga frågor
Korta svar på det viktigaste.
Vad kostar personalregistret?
Ingenting. Att lägga upp anställda, ge dem åtkomst till sin egen sida och hålla registret aktuellt kostar inga krediter. Du betalar först för de tjänster du väljer att använda — ett signerat avtal, ett schemalagt pass, en lönespecifikation.
Vad ser den anställde själv?
Sina egna anställningar, sitt schema och de avtal hen signerat med BankID. Inte kollegornas, och inte något som arbetsgivaren inte delat. Inloggningen sker med BankID, så ingen behöver hålla reda på ytterligare ett lösenord.
Vad händer med uppgifterna när någon slutar?
Åtkomsten upphör när anställningen avslutas. Uppgifterna sparas så länge lagen kräver — bokförings- och skattelagstiftningen ställer olika krav på olika uppgifter — och gallras sedan. Varje uppgiftstyp har sin egen gallringsklocka snarare än en gemensam som måste sättas efter den längsta.
Kan en person vara anställd hos flera företag?
Ja. Identiteten är personens, anställningen är arbetsgivarens. Den anställde ser sina anställningar samlat och varje arbetsgivare ser bara sin egen — det är hela poängen med att skilja på de två.
När kommer anställningsavtalen?
Villkorshistoriken och de skriftliga beskeden enligt LAS 6 e § är byggda och driftsatta, men ännu inte öppna för kunder. De öppnas i samma veva som lönehanteringen, eftersom det är lönekörningen som ska kunna läsa vad som gällde en viss dag.
Hur kommer vi igång?
Logga in med BankID, registrera företaget och lägg upp era anställda. De når sin egen sida direkt med sitt eget BankID — ni behöver inte dela ut några konton.
Vill du komma igång med esigna?
Registrera ditt företag i esigna Admin — det tar bara några minuter.